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ASSICURAZIONE - DENUNCIA NOMINATIVA DEGLI ASSICURATI

Riferimenti normativi.

Decreto legislativo 23 febbraio 2000, n° 38, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n° 50 del 1 marzo 2000.

"A decorrere dalla data di entrata in vigore del presente decreto legislativo (16 marzo 2000), i datori di lavoro soggetti alle disposizioni del testo unico debbono comunicare all’INAIL, ferme restando le disposizioni di cui all’articolo 12 del medesimo testo unico, il codice fiscale dei lavoratori assunti o cessati dal servizio contestualmente all’instaurazione del rapporto di lavoro o alla sua cessazione. In caso di omessa o errata comunicazione è applicata una sanzione di lire centomila per lavoratore." Omissis.

L’Istituto consapevole del fatto che il presente obbligo va ad aggiungersi ad altri che le ditte devono assolvere nel corso dell’anno, ha cercato di facilitare il più possibile il loro compito.

A tal fine ha predisposto una serie di canali per la comunicazione delle denunce.

Il datore di lavoro , pertanto, può assolvere l’obbligo:

1. recandosi in qualsiasi sede INAIL del territorio nazionale: compilando un modulo predisposto dall’Istituto e disponibile in tutte le sedi;
2. telefonando al numero 16484 (call center);
3. tramite posta elettronica all’indirizzo: dna@inail.it ;
4. tramite posta ordinaria da inviare a qualsiasi sede locale INAIL; gli indirizzi delle sedi sono disponibili sul sito INTERNET: www.inail.it facendo "clic" sull’icona "Per contattarci/uffici territoriali";
5. tramite FAX: numero verde 800.657.657 oppure tramite FAX da inviare a qualsiasi sede locale INAIL : i numeri di fax delle sedi sono disponibili sul sito INTERNET: www.inail.it facendo "clic" sull’icona "Per contattarci/uffici territoriali";
6. tramite supporti informatici con struttura a record fisso, come di seguito specificato, da inviare a qualsiasi sede locale INAIL.
7. tramite collegamento telematico con l'Anagrafe Tributaria

Sono inoltre allo studio altri canali per le comunicazioni delle denunce, che saranno opportunamente pubblicizzati.

Per qualsiasi problema o dubbio è possibile fare riferimento al numero 16484.

Per le comunicazioni tramite modulo cartaceo occorre recarsi in qualsiasi sede locale INAIL, dove sono disponibili i moduli denominati "denuncia nominativa degli assicurati".

I moduli compilati e firmati vanno restituiti all’operatore di sportello che rilascerà apposita ricevuta.

Componendo il numero 16484, l’operatore telefonico richiederà :

1. il codice fiscale del datore di lavoro dichiarante;
2. il codice fiscale del lavoratore assunto o cessato dal rapporto di lavoro;
3. la posizione assicurativa sulla quale è dichiarato il lavoratore;
4. la data di inizio o di cessazione del rapporto lavorativo.

La ricevuta dell’avvenuta comunicazione sarà inviata, per posta ordinaria, a cura dell’Istituto, direttamente al recapito del datore di lavoro dichiarante.

Per le comunicazioni tramite posta elettronica si richiedono alcuni semplici adempimenti:

1. creare un file in formato testo (.txt) con lunghezza record uguale a 168 e struttura record uguale a quella riportata nella sezione "struttura record";
2. salvare il file del punto precedente con un nome la cui parte finale deve essere uguale a : inail_dna.txt;
3. allegare il file alla posta elettronica da inviare all’indirizzo: dna@inail.it;
4. conservare i file inviati.

Per facilitare l’utilizzo della posta elettronica, è stato realizzato un programma, che consente al datore di lavoro di creare in automatico un file in formato testo con nome predefinito da allegare alla posta elettronica.

Le modalità di installazione e di utilizzo del programma sono riportare sul file "Leggimi.txt", che è possibile trovare all’interno della cartella del programma .INAIL DNA.

La ricevuta dell’avvenuta comunicazione sarà inviata, per posta ordinaria, a cura dell’Istituto, direttamente al recapito del datore di lavoro dichiarante.

Per le comunicazioni tramite posta ordinaria il datore di lavoro dovrà riportare obbligatoriamente le seguenti informazioni:

1. il codice fiscale del datore di lavoro dichiarante;
2. il codice fiscale del lavoratore assunto o cessato dal rapporto di lavoro;
3. la posizione assicurativa sulla quale è dichiarato il lavoratore;
4. la data di inizio o di cessazione del rapporto lavorativo.

La ricevuta dell’avvenuta comunicazione sarà inviata, per posta ordinaria, a cura dell’Istituto, direttamente al recapito del datore di lavoro dichiarante.

Per le comunicazioni tramite fax il datore di lavoro dovrà riportare obbligatoriamente le seguenti informazioni:

1. il codice fiscale del datore di lavoro dichiarante;
2. il codice fiscale del lavoratore assunto o cessato dal rapporto di lavoro;
3. la posizione assicurativa sulla quale è dichiarato il lavoratore;
4. la data di inizio o di cessazione del rapporto lavorativo.

La ricevuta dell’avvenuta comunicazione sarà inviata, per posta ordinaria, a cura dell’Istituto, direttamente al recapito del datore di lavoro dichiarante.

Per le comunicazioni tramite supporti informatici si richiedono i seguenti adempimenti:

1. creare un file in formato testo (.txt) con lunghezza record uguale a 168 e struttura record uguale a quella riportata nella sezione "struttura record";
2. salvare il file del punto precedente con un nome la cui parte finale deve essere uguale a : inail_dna.txt;
3. consegnare il supporto a qualsiasi sede locale INAIL;
4. se la denuncia viene presentata tramite dischetti magnetici utilizzare floppy da 3,5 pollici;

La ricevuta dell’avvenuta comunicazione sarà rilasciata a cura dell’operatore di sportello.